1.行動(dòng)統(tǒng)一
沒有軟件的時(shí)候，想要團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一行動(dòng)，大多需要的是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成員意識(shí)的培訓(xùn)和熏染，但實(shí)際操作起來，總會(huì)碰到各種各樣的麻煩，大家的進(jìn)度也很難做到統(tǒng)一。項(xiàng)目管理軟件，例如Zoho Projects，可以讓大大小小的項(xiàng)目都呈現(xiàn)在一個(gè)平臺(tái)上，所有的團(tuán)隊(duì)成員也都在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行協(xié)作，不僅可以做到思想上的統(tǒng)一，行動(dòng)也能做到統(tǒng)一，從而減少錯(cuò)誤，提升效率。
2.流程自動(dòng)化
傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中，各級(jí)之間的批示都通過手動(dòng)的方式進(jìn)行，流程復(fù)雜且緩慢，而且中間流程很難做到完全透明，效率也低下。使用項(xiàng)目管理軟件，可以讓一些審批流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，所有人在平臺(tái)上進(jìn)行提交和審批，速度快、準(zhǔn)確度高，而且實(shí)現(xiàn)完全透明化運(yùn)作，對(duì)于企業(yè)來說，是一個(gè)降本增效的好方法。
3.數(shù)據(jù)分析更加容易
運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目期間總會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)需要記錄和分析，通過手動(dòng)計(jì)算已經(jīng)不太可能，即使使用Excel等工具，也很難做到及時(shí)、準(zhǔn)確，可視化效果差，存儲(chǔ)也麻煩。現(xiàn)在的項(xiàng)目管理軟件，通常可以與數(shù)據(jù)分析軟件進(jìn)行集成，從而達(dá)到數(shù)據(jù)可視化效果，一鍵生成數(shù)據(jù)報(bào)表，減少計(jì)算時(shí)間以及錯(cuò)誤。