從項(xiàng)目管理軟件的本質(zhì)分析，項(xiàng)目管理軟件的意義就是項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量等都能能更好的管控，通過對(duì)工程項(xiàng)目管理軟件搭建獲取高質(zhì)量的需求信息，從而縮短調(diào)研時(shí)間，使設(shè)計(jì)和實(shí)施的時(shí)間比較富裕，從而縮短進(jìn)度。

　　企業(yè)在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)，應(yīng)該注意什么，才能夠充分發(fā)揮項(xiàng)目管理軟件的作用，讓項(xiàng)目完成度更高呢？

一、安排人員進(jìn)行軟件培訓(xùn)
　
　　可能很多的企業(yè)在購(gòu)買了產(chǎn)品以后就會(huì)直接投入使用，而這樣的情況會(huì)導(dǎo)致使用人員對(duì)軟件的具體功能不了解，操作也會(huì)變得費(fèi)時(shí)間，耽誤項(xiàng)目進(jìn)度。針對(duì)這樣的情況我們就需要安排人員進(jìn)行軟件培訓(xùn)，讓使用人員灌輸了解軟件的重要性。

二、明白自己想要的需求到底是什么

　　在選擇項(xiàng)目管理軟件的時(shí)候，作為企業(yè)一定要明白自己想要的需求到底是什么，避免后期出現(xiàn)對(duì)軟件一知半解的情況。

三、信息處理要及時(shí)

　　使用項(xiàng)目管理軟件時(shí)，要注意對(duì)信息的及時(shí)處理，因?yàn)轫?xiàng)目管理軟件的操作都是按流程進(jìn)行，如果項(xiàng)目進(jìn)展過程中出現(xiàn)的問題就會(huì)一直得不到處理，如申請(qǐng)審批不及時(shí)、問題反饋不及時(shí)。