首先，這類軟件沒法做到全部免費，因為除了軟件本身，其提供的專業團隊服務也非常重要。360和QQ這類標準化軟件只需要下載即可使用，用戶通過“自學”就能夠獨立操作，無需專業人員進行單個系統搭建和使用指導。

　　但項目管理型軟件從前期需求調研到系統搭建，再到上線使用和后續維護都需要軟件商提供相應的服務支持，這就得投入很多人力物力和時間精力，成本自然相對較高。

　　其次，工程管理型軟件的用戶群體數量有限，不太可能有360、QQ這樣的超巨量用戶群，所以走免費模式是行不通的。只有達到一定規模的用戶量，管理軟件廠家才有足夠的利潤來維護好客戶的使用以及保障數據安全。

　　實際上，免費的企業管理服務的提出是一個從企業運營邏輯上出現的根本性錯誤。軟件研發原本就需要投入大量資金和人力，如果再去免費服務，公司靠什么生存?

　　靠的就是用“免費”釣魚，然后引導企業進行“二次消費”，無疑，費用將會更加高昂。